Flying Logic – roczny dostęp

1. Zapowiedź Flying Logic

Flying Logic to rewolucyjne narzędzie dla proaktywnych myślicieli, bez względu na to, czy chcesz zmienić swoje życie osobiste na lepsze, czy rozwijać światowej klasy biznes, który wpływa na tysiące lub miliony ludzi. Flying Logic to bardzo wizualna, łatwa w użyciu aplikacja, która robi dla myślenia to co arkusze kalkulacyjne robią dla liczb. Tak jak nie robiłbyś szczegółowych prognoz finansowych w swojej głowie, tak też potrzebujesz Flying Logic do wszystkich nietrywialnych wyzwań związanych z planowaniem i rozumowaniem. Oprogramowanie do zarządzania projektami nie pomoże, gdy nie masz pojęcia, która część złożonego systemu wymaga usprawnienia, jak mogłoby wyglądać owo udoskonalenie lub jak je wdrożyć. Odpowiedź na te pytania jest kluczową i często pomijaną częścią procesu planowania, i właśnie tam wyróżnia się Flying Logic. Diagramy Flying Logic nie są obrazami statycznymi – są to działające modele twojego rozumowania, które testujesz podczas budowania i które pozostają „aktywne”, kiedy dzielisz się swoim rozumowaniem z innymi.

2. Krytyczna myślenie ważniejsze niż kiedykolwiek

Umiejętności racjonalnego myślenia, planowania i komunikacji są kluczem do każdej dziedziny ludzkich działań, od rozwoju osobistego po budowanie rentownych, konkurencyjnych firm. Nawet umiejętność skutecznego wyrażania nieracjonalnych pojęć, takich jak emocje i intuicja, ostatecznie zależy od siły umysłu do rozumowania. I każdy, od małych dzieci, przez rządy, po dyrektorów międzynarodowych korporacji, może skorzystać z dobrze rozwiniętych umiejętności rozumowania i wspólnego języka, w którym można logicznie myśleć. Flying Logic to rewolucyjne narzędzie, które zaspokaja powszechne zapotrzebowanie na oprogramowanie, które w prosty i piękny sposób wspiera logicznie myślenie. Jednak żadne oprogramowanie nie jest w stanie myśleć za Ciebie, i dlatego Flying Logic został zainspirowany Teorią ograniczeń (TOC).

3. Teoria ograniczeń (TOC)

Teoria ograniczeń to ogólna filozofia zarządzania oparta na idei, że wszystkie systemy w realnym świecie – czy to osobiste, interpersonalne czy organizacyjne – mają co najmniej jedno ograniczenie – coś, co powstrzymuje system przed osiągnięciem większej ilości podstawowego celu. Szybkość realizacji tego celu nazywamy przerobem (ang. Throughput). Gdyby system nie miał absolutnie żadnych ograniczeń, byłby zdolny do realizacji nieskończonej wartości przerobu. Ale chociaż nieskończony przerób jest niemożliwy, możliwe są niesamowite przyrosty przerobu dzięki starannej identyfikacji i zarządzaniu kluczowymi ograniczeniami systemu. Celem TOC, pierwotnie opracowanego przez Eliyahu M. („Eli”) Goldratt’a i po raz pierwszy spopularyzowanego w jego bestsellerowej powieści biznesowej CEL (ang. „The Goal”), jest zapewnienie osobom i organizacjom narzędzi, których potrzebują, aby jak najlepiej zarządzać ograniczeniami. Pierwotnie stosowane do linii produkcyjnych zasady TOC zostały z powodzeniem dostosowane do obszarów tak różnorodnych, jak łańcuch dostaw, księgowość i finanse, zarządzanie projektami, opieka zdrowotna, planowanie wojskowe i inżynieria oprogramowania.

TOC twierdzi, że realne systemy z więcej niż trzema ograniczeniami są niezwykle mało prawdopodobne, a tak naprawdę zwykle tylko jedno ograniczenie jest kluczowe. Być może wbrew intuicji, jest tak ponieważ im bardziej złożony staje się system, tym więcej koniecznych jest wzajemnych powiązań między jego częściami, co powoduje mniej stopni swobody.
Główną tego konsekwencją jest to, że zarządzanie złożonym systemem lub organizacją może być zarówno prostsze, jak i bardziej efektywne, poprzez zapewnienie menedżerom kilku, konkretnych, ale bardzo wpływowych obszarów, na których należy się skoncentrować – maksymalizując wydajność w obszarach kluczowych ograniczeń lub zwiększając moce ograniczenia (co czyni go mniej ograniczającym).

4. Pięć kroków skupienia

Aby to osiągnąć, twórcy TOC opracowali pięć kroków koncentracji, które określają proces ciągłego doskonalenia (POOGI – ang. Process of On-Going Improvement). (Później dodano Krok Zerowy dla dodatkowej przejrzystości).

1. Określ cel systemu. Jak mierzymy sukces systemu?
2. Zidentyfikuj ograniczenie. Jaki zasób ogranicza system do osiągnięcia większej liczby celów?
3. Wyeksploatuj ograniczenie w pełni. Jak możemy utrzymać ograniczający zasób tak zajęty, jak to tylko możliwe, wyłącznie na tym, co robi najlepiej?
4. Podporządkuj wszystkie inne procesy decyzjom podjętym powyżej. Jak możemy zsynchronizować wszystkie procesy, aby zapewnić ograniczającemu zasobowi wszystko, czego potrzebuje?
5. Zwiększ moce ograniczenia. Jeśli bardziej efektywne zarządzanie ograniczającym zasobem nie zapewni nam wystarczającego usprawnienia, to w jaki sposób możemy zdobyć więcej tego zasobu?
6. Unikaj bezwładności. Czy ograniczenie zostało przeniesione do innego zasobu w wyniku poprzednich kroków? Jeśli tak, nie pozwól, aby sama inercja stała się ograniczeniem: wróć do kroku 1.

5. Proces myślowy (TP – ang. Thinking Process)

Procesy myślowy pojawiły się, gdy praktycy TOC pracowali z organizacjami, które musiały zidentyfikować swoje podstawowe ograniczenia i jak nimi zarządzać lub zwiększyć ich moce. Potrzebowali odpowiedzi na trzy zwodniczo proste pytania:

• Co zmienić?
• Co zmienić?
• Jak spowodować zmianę?

Procesy myślowy jest oparty na metodzie naukowej, do której dodano prosty wizualny język opisujący i uzasadniający sytuacje, argumenty i plany przy użyciu języka przyczyny i skutku. Istnieją dwa podstawowe rodzaje rozumowania: wystarczająca przyczyna (logika wystarczalności) i niezbędny warunek (logika konieczności).

Na ich podstawie Goldratt opracował kilka metod zwanych narzędziami myślowymi zaprojektowanymi w celu udzielenia odpowiedzi na te trzy pytania. Narzędzia myślowe umożliwiają opracowanie pełnego obrazu podstawowych ograniczeń systemu i sposobów ich przezwyciężenia w tym:

• Drzewo Stanu Obecnego (CRT – ang. Current Reality Tree)
• Chmura (EC – ang. Evaporating Cloud)
• Drzewo Stanu Przyszłego (FRT – ang. Future Reality Tree)
• Gałąź (NBR – ang. Negative Branch Reservation)
• Drzewo Warunkowe (PRT – ang. Pre-Requisite Tree)
• Drzewo Przejściowe (TT – ang. Transition Tree)
• Mapa Celów Pośrednich (IOM – ang. Intermediate Objective Map)

6. Flying Logic

Flying Logic jest najlepszą na świecie aplikacją do tworzenia i aktywnego zarządzania Narzędziami Myślowymi TOC. Umożliwia tworzenie, praktyczną prezentację i interaktywną modernizację na żywo. Nadaje się tak samo do pracy indywidualnej jak i do pracy zespołowej.

Flying Logic można też wykorzystać do wielu innych zadań przydatnych w zarządzaniu firmą takich jak:

• Mapy Myśli Buzana
• Mapy Dyskusji
• Mapy Koncepcyjne
• Sieci Przekonań
• Mapy procesów
• Diagram torów pływackich
• Itd.

W praktycznej pracy warsztatowej jest kilka podejść do pracy:

• Grupy pracują z facylitatorem przy białej tablicy, aby uchwycić swoje myślenie. Ma to tę wadę, że w miarę wzrostu diagramy na tablicy szybko się dezorganizują i są trudne do zrozumienia.
• Osoby tworzą własne plany lub wizualizując plany utworzone przez inne grupy za pomocą narzędzi takich jak Visio™. Podstawową wadą tego podejścia jest to, że analityk często zagłębia się w szczegóły układu diagramu: czcionki, rozmiary, kolory, rozmieszczenie, style itp., Które nie mają nic wspólnego z rzeczywistym procesem planowania i analizy.

Tak czy inaczej, nie ma łatwego sposobu na przetestowanie logiki związanej z diagramem.

Flying Logic został zaprojektowany w celu wyeliminowania wszystkich tych ograniczeń, umożliwiając grupom lub indywidualnym analitykom tworzenie diagramów Procesu Myślenia przy użyciu intuicyjnego interfejsu. Nie wymaga on zwracania uwagi na problemy z układem, oraz zapewnia wynik końcowy o jakości natychmiast nadającej się do prezentacji (jako produktu uboczny samego procesu analizy).

Zapewniając jasny, wizualny język przyczyn i skutków, Flying Logic zachęca do niezależnego, racjonalnego myślenia. Usuwając ograniczenia związane z ponownym przerysowywaniem diagramu, Flying Logic zachęca ludzi do bezbolesnego rozważania każdego istotnego czynnika i do reagowania na wszelkie błędy logiczne jak tylko się pojawią. Dobrą analogią jest oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych – przed powstaniem arkuszy kalkulacyjnych ludzie też wykonywali prognozy finansowe, ale były one pracochłonne, podatne na błędy i istniał duży opór przed przeróbkami. Od kiedy istnieją arkuszach kalkulacyjnych ludzie biorą pod uwagę o wiele więcej czynników i łatwo rozważają wiele innych możliwości w swoich planach finansowych.

Podobnie jak arkusz kalkulacyjny pozwala grać w „Co, jeśli …?” z liczbami, Flying Logic pozwala grać „A jeśli…” z planami, konfliktami i pomysłami.

7. Interfejs Flying Logic

Flying Logic korzysta z prostego interfejsu opartego na gestach. Przeciągnij z listy typów bytów / pól po lewej stronie, aby utworzyć diagram. Za każdym razem, gdy umieszczasz byt / pole, „zaczepia się” na miejscu, a strzałki przedstawiające związki przyczynowe automatycznie pojawiają się tam, gdzie chcesz. Przeciągnij od bytu do bytu, aby utworzyć dodatkowe relacje przyczynowe zgodnie z potrzebami. Przeciągnij też od bytu do strzałki, aby połączyć przyczyny w niezbędne relacje warunków. Relacje reprezentujące AND (i), OR (lub) i NOT (nie) można łatwo utworzyć.

Model roboczy

Kiedy budujesz swój diagram lub kiedy nadszedł czas, aby przedstawić go innym, możesz przejść przez rzeczywisty model swojej logiki, korzystając z pokręteł pewności dołączonych do bytów. Po dostosowaniu każdego pokrętła pozostałe powiązane pokrętła poruszają się w tandemie. Różne elementy łączące, których używasz na diagramie, określają, w jaki sposób przepływające przez nie dane są łączone po drodze.

Jeśli potrzebujesz zaawansowanych łączników innych niż AND (i), OR (lub) i NOT (nie), Flying Logic Pro obsługuje wielu zaawansowanych łączników:

Adnotacje, grupy

Każdy element diagramu może być opatrzony adnotacjami za pomocą adnotacji tekstowych, które pojawiają się na diagramie jako żółte kropki. W metodologii TOC-TP opisywanie związków przyczynowych jest szczególnie ważne, ponieważ wyjaśniają, dlaczego uważasz, że jedna lub więcej przyczyn jest wystarczających do wywołania określonych efektów. Obsługiwane jest również wielopoziomowe grupowanie jednostek, a grupy można zwinąć, aby pomóc w zarządzaniu nawet bardzo złożonymi diagramami. Grupy mogą także otrzymywać tytuły i adnotacje.

Uwolnij swój umysł, aby skupić się na swoim problemie

Podczas tworzenia diagramu Flying Logic bierze pełną odpowiedzialność za układ bytów / pól i relacji, które je łączą. Ponieważ zaawansowany silnik układu graficznego wbudowany w Flying Logic podejmuje wiele decyzji dotyczących tego, jak zachować zwartość diagramu, minimalną liczbę przecięć linii itp., Flying Logic wyświetla płynne, animowane przejścia przy każdej modyfikacji diagramu. Animacje zachowują twoją „mentalną mapę” diagramu, nawet jeśli Flying Logic może czasami całkowicie zreorganizować układ. Ta technologia pozwala całkowicie skupić się na tym, co oznacza schemat.

Efekt profesjonalnej jakości

Flying Logic generuje pliki PDF o jakości wydruku, a także pliki JPEG i PNG odpowiednie do użycia w oprogramowaniu do prezentacji. Flying Logic Pro może również eksportować diagramy do Microsoft Project™, gdy jesteś gotowy, aby przejść do tradycyjnych technik zarządzania projektami.

„Flying Logic sprawia, że logika jest widoczna, i usuwa męki związane z upiększaniem drzew logicznych. Narzędzia są tak sprytne: dają ci kontrolę i niewidzialnie śledzą stronę analityczną.”

Dr James R. Holt, PE
Profesor nadzwyczajny
Inżynieria i zarządzanie technologią
Washington State University

„Flying Logic jest łatwy i intuicyjny w obsłudze. Dla tych z nas, którzy korzystają z procesów myślowych TOC, Flying Logic odniosło sukces tam, gdzie zawiodło każde inne narzędzie – oprogramowanie, karteczki lub ołówek i papier. Po pierwsze, eliminuje czas poświęcony na rysowanie i aranżację bytów i pozostawia nam więcej czasu na przemyślenie! Po drugie, pozwala nam szybko, łatwo i wizualnie przetestować nasze założenia.”

Lisa Scheinkopf
Autor, “Thinking For A Change:
Wykorzystanie procesów myślowych TOC”